Het implementatieproces

In 3 stappen operationeel

De implementatie van ons framework is modulair opgebouwd, waardoor we deze flexibel kunnen aanpassen aan de behoeften van jouw organisatie. De doorlooptijd is afhankelijk van factoren zoals de omvang van je bedrijf, de keuze voor een of beide programma's (CMF in combinatie met PRISM) en de mate waarin je zelf de implementatie ter hand wilt nemen. We bieden diverse ondersteuningsmogelijkheden, van training tot volledige outsourcing, zodat je de implementatie kunt vormgeven die het beste bij je past.

Stap 1

Tijdens deze eerste stap wordt het framework volledig afgestemd op uw organisatie. We beginnen met een grondige analyse van uw beschikbare documentatie en bespreken vervolgens uw specifieke informatiebehoefte en klant specifieke wensen. Op basis hiervan bepalen we de noodzakelijke conversiestappen voor uw bestaande database, rekening houdend met eventuele aanpassingen. We stellen een helder plan van aanpak op en zorgen voor een naadloze integratie van uw databaseomgeving, inclusief de benodigde opschoning voor een succesvolle kick-off. Deze kick-off wordt zorgvuldig ingepland om de implementatie officieel te starten en de basis te leggen voor een succesvolle samenwerking.

Stap 2

Voor de tweede stap van de implementatie komt één van onze consultants langs om je persoonlijk te begeleiden tijdens de onboarding. Deze stap bestaat uit 3 fases gebaseerd op onze beproefde methode: voordoen, samen doen en zelf doen. In deze fases komen de volgende onderwerpen aan bod:

  • Technische aanpassingen (indien nodig);
  • Implementatie en koppeling van bestaande documentatie;
  • Database uitleg en data entry;
  • Structureren van rapportages;
  • Inrichting user interface;
  • Overdracht aan stakeholders.

Door deze stapsgewijze aanpak zorgen we voor een succesvolle implementatie en een optimale integratie van het systeem in jouw organisatie.

Stap 3

Na de implementatie van het CMF staan we klaar om je te ondersteunen. We controleren of alles naar behoren werkt en de oplevering compleet is. Indien nodig voeren we aanpassingen en maatwerk door om het systeem verder te optimaliseren. We nemen graag de functionaliteiten met je door, zodat je alles optimaal benut. En we bespreken graag de vervolgstappen met je, zodat we samen kunnen kijken naar de toekomst. Kortom, ook na de implementatie kun je op ons rekenen!

Daarnaast kunt u PRISM gebruiken om vragen te stellen aan de helpdesk, een template te vinden in de documentenbibliotheek of trainingen volgen over Informatie Beveiliging & Privacy. 

Tijdbesparende producten

Data entry service



Laat het invoeren van data over aan Audittrail en bespaar tijd.




Managed Service abonnement


Maak gebruik van de expertise van Audittrail om CMF te onderhouden.

(3,6,12 dagen per jaar)



PRISM

abonnement


Gebruik de helpdesk van PRISM om vragen te stellen als je zelf even niet uitkomt.




Consultancy



Heb je extra handjes nodig? Maak gebruik van de professionals van Audittrail. Kies voor Privacy/ Information Security as a service


Zet nu de eerste stap!

Vraag nu een live demonstratie aan van het Compliance Management Framework en zet de eerste stap richting compliance en in control zijn en blijven!